Projekte organisieren
Projektnummern, Kunden und Bezeichnungen übersichtlich verwalten und gruppieren.
SMOOTHGEARS / SOFTWARE AUS DER PRAXIS · IM PRAXISTEST
To FakturaAus der Praxis entstanden.
Für Projekte entwickelt.
Bei To Faktura ist der Projektbezug keine Zusatzfunktion, sondern das Grundprinzip.
Eine Windows-Desktopanwendung, in der Projekte, Angebote, Leistungen und Rechnungen konsequent zusammengehören.
ENTWICKLUNG / PRAXISTEST Ein erster Einblick in eine eigenentwickelte Software
To Faktura · Projektorientierte Abrechnung
✓Projekt zuerst.
Die Abrechnung folgt.
Die Abrechnung folgt.
DIE GESCHICHTE DAHINTER
Warum eigentlich noch ein Rechnungsprogramm?
Weil eine Rechnung oft nur das Ende eines viel größeren Arbeitsablaufs ist.
Die Idee zu To Faktura entstand nicht aus dem Wunsch, einfach eine weitere Rechnungssoftware zu entwickeln. Ausgangspunkt war die Suche nach einer Lösung für den eigenen Arbeitsalltag.
Viele Projekte, umfangreiche Angebote, mehrere Abrechnungen – und dazwischen zu viele Klicks, zu wenig Übersicht und Projektinformationen, die sich nur über zusätzliche Felder oder Umwege abbilden ließen.
Als auch das Verhältnis zwischen Preis und praktischem Nutzen nicht mehr überzeugte, entstand eine neue Frage: Warum nicht eine Anwendung entwickeln, bei der das Projekt von Anfang an im Mittelpunkt steht?
Aus dieser Überlegung wurde To Faktura.
DAS GRUNDPRINZIP
Ein Projekt. Ein Zusammenhang.
Vom Angebot bis zur Abrechnung.
Keine lose Sammlung einzelner Belege. Sondern ein Arbeitsablauf, bei dem die Projektzuordnung von Anfang an vorgesehen ist.
Angebote strukturieren
Gegliederte Leistungspositionen – mit klar erkennbarem Projektbezug.
Abrechnung verfolgen
Abschläge, Schlussrechnungen und noch abzurechnende Beträge nachvollziehen.
DREI EINBLICKE IN TO FAKTURA
Das Projekt bleibt sichtbar.
Drei gestaltete Einblicke in den Arbeitsablauf. Alle gezeigten Namen und Projekte sind fiktiv.
01 / PROJEKTÜBERSICHT
Das Projekt steht im Mittelpunkt.
Kunden und Projekte lassen sich strukturiert verwalten. Projektnummer und Projektbezeichnung bilden den Ausgangspunkt für die weitere Arbeit.
✓ Eigene Projektnummern und Gruppierung
PRODUKTVISUALISIERUNG ↗
02 / ANGEBOTSSTRUKTUR
Das Angebot gehört zum Projekt.
Projektbezug, Angebotskopf und gegliederte Positionen bleiben zusammen. Die Struktur bildet die Grundlage für spätere Abrechnungen.
✓ Gliederung, Leistungscodes und Projektbezug
PRODUKTVISUALISIERUNG ↗
03 / ABRECHNUNGSSTAND
Abrechnen, ohne den Überblick zu verlieren.
Abschläge, Schlussrechnungen und zum Angebot gehörende Belege bleiben nachvollziehbar – einschließlich bereits abgerechneter und noch offener Beträge.
✓ Abrechnungsstand im Angebotszusammenhang
PRODUKTVISUALISIERUNG ↗
Hinweis: Die Grafiken sind gestaltete Produktvisualisierungen mit fiktiven Beispieldaten; sie sind keine unveränderten Screenshots. Einzelne Details können von der aktuellen Anwendung abweichen.
WORAN WIR WEITERARBEITEN
Zeiterfassung und Projektabrechnung näher zusammenbringen.
Eine Clockodo-Anbindung ist in Arbeit. Ziel ist es, erfasste Projektzeiten einfacher in die Vorbereitung von Rechnungen einzubeziehen.
IN ENTWICKLUNGClockodo-IntegrationKeine fertige automatische Rechnungsübernahme zugesichert.
DIE MARKE DAHINTER
SmoothGears.
Software that simply works.
SmoothGears steht für eigenentwickelte Software, die aus praktischen Anforderungen entsteht – mit dem Ziel, Arbeitsabläufe klarer und einfacher zu machen.
To Faktura bildet den Anfang unseres öffentlichen Einblicks. Weitere Werkzeuge gibt es bereits, sie stehen hier jedoch bewusst noch nicht im Mittelpunkt.
SOFTWAREFAMILIE
To FakturaProjektorientierte Angebote & Abrechnung
IM PRAXISTESTTo GradCalcBerechnungen im CAD-Umfeld
EIGENENTWICKLUNGTo All ManageVerwaltung von Planunterlagen
EIGENENTWICKLUNGDie Anwendungen werden auf dieser Seite derzeit nicht zum Download oder Kauf angeboten.
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